办公室文员

岗位人数:1人

一、岗位职责:

1、负责文秘方面的行政工作,包括通知、会议记录、制度等文件的编写;

2、对内相关部门联络接待,对外接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

3、负责公司各部门办公用品的采购、领用和分发工作;

4、协助策划和组织公司员工活动或聚会;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、协助上级进行办公室内部卫生、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、完成上级临时交代的任务。

二、岗位要求:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有良好的计算机水平,熟悉WORD、EXCEL、PPT等办公软件的操作。

2、工作仔细认真、责任心强,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,较强的保密意识。

3、具有一定的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力。


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